Walne zebrania członków Oddziałów Miejskich, Gminnych i Powiatowych oraz Kół PSD winny odbyć się do końca czerwca 2023 roku, a Oddziałów Wojewódzkich i Rejonowych najpóźniej do końca września 2023 roku.
Walne zebranie Koła lub Oddziału zwoływane jest przez właściwy zarząd. Zawiadomienie o terminie zebrania, miejscu i porządku obrad powinno być doręczone członkom Koła (lub delegatom Oddziału) co najmniej 21 dni przed datą zebrania.
W lokalu, w którym przeprowadzane jest zebranie powinny być wyłożone do podpisu listy uczestników.
Porządek obrad powinien zawierać następujące punkty: a) otwarcie; b) wybór minimum 3-osobowego prezydium (w tym przewodniczącego i sekretarza) oraz protokolanta; c) przyjęcie porządku obrad; d) powołanie komisji:
mandatowo-wyborczej (której członkowie nie mogą ubiegać się o kandydowanie do władz Oddziału/Koła);
uchwał i wniosków; przy małej liczbie uczestników zebrania można scalić komisje; e) stwierdzenie prawomocności zebrania; f) sprawozdanie ustępującego zarządu; g) sprawozdanie komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego, jeżeli takie organy były powołane; h) dyskusja; i) przegłosowanie absolutorium ustępującemu zarządowi; j) podjęcie uchwały o trybie wyboru (jawne czy tajne); k) wybory władz:
zgłoszenie i rejestracja kandydatów;
głosowanie;
przeliczenie głosów i ogłoszenie wyników;
ukonstytuowanie się wewnętrzne nowych władz; l) wybór delegatów na zebranie wyższego szczebla; m) odczytanie protokołów komisji; n) przyjęcie uchwał i programu działania; o) zamknięcie obrad.
Po zakończeniu akcji sprawozdawczo-wyborczej należy przekazać do szczebla nadrzędnego w ciągu 14 dni:
protokół z zebrania;
skrócony protokół wyboru nowych władz i delegatów;
przyjęte uchwały.
Walne zebrania członków Oddziałów Miejskich, Gminnych i Powiatowych oraz Kół wybierają swoje władze na następną kadencję w postaci zarządów i ewentualnie komisji rewizyjnych (obowiązkowe jeśli jednostka posiada lub zamierza się starać o KRS) i sądów koleżeńskich. Przy wyborze organów władzy należy przestrzegać aktualnie obowiązującego Statutu.
Minimalne składy ilościowe władz PSD są stałe. W przypadku trwałego ubycia członka organów, organy te uzupełniają skład na zasadach określonych Statutem PSD. II. Zasady wyboru delegatów na walne zebrania wyższego szczebla
Delegatów wybiera się na walnym zebraniu Oddziałów i Kół zwykłą większością głosów.
Zgłaszanie kandydatów jest jawne.
Zasady wyborów (jawne czy tajne) określa głosowaniem walne zebranie.
Walne zebrania Oddziałów Miejskich, Gminnych i Powiatowych oraz Kół wybierają delegatów w liczbie 1 delegat na każde zaczynające się 25 członków (np. 1 delegat na 20 członków, 2 delegatów na 30 członków itd.), mających opłacone bieżące składki członkowskie na dzień walnego zebrania. Nie jest wymagane regulowanie składek wstecznie, np. za nieaktywny okres w trakcie pandemii COVID-19. Prezes Oddziału lub Koła jest automatycznie delegatem na walne zebranie wyższego szczebla i nie jest wliczany do przysługującej Oddziałowi lub Kołu liczby delegatów.
Walne zebrania Oddziałów Wojewódzkich i Rejonowych dokonują wyboru delegatów na Krajowe Walne Zebranie Delegatów w liczbie 1 delegat na każde zaczynające się 150 członków (np. 1 delegat na 120 członków, 2 delegatów na 180 członków itd.), według stanu przekazanego do Biura ZG PSD za 2022 rok w informacjach statystycznych – termin przekazania sprawozdania do dnia 28.02.2023 r. Prezes Oddziału Wojewódzkiego/Rejonowego jest automatycznie delegatem na Krajowe Walne Zebranie Delegatów i nie jest wliczany do przysługującej Oddziałowi liczby delegatów.
Nieprzekazanie informacji statystycznych w ustalonym terminie do Biura ZG PSD będzie równoznaczne z brakiem udziału delegatów danego Oddziału Wojewódzkiego lub Rejonowego w Krajowym Walnym Zebraniu Delegatów.
Istnieje możliwość wyboru delegatów rezerwowych na wypadek niedyspozycji lub niemożności przyjazdu na zebranie wyższego szczebla delegatów podstawowych.
Regulamin przyjęto Uchwałą nr 1/4/2022 na podstawie §35.1.2), w nawiązaniu do §24.3 i §25.1 Statutu PSD dnia 04.11.2022 r. na posiedzeniu Zarządu Głównego PSD w Sanoku.
